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干貨分享——能力快速提升之每日、每周、每月秘訣

2021-07-23

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“踏實做人、效率做事”會讓我們的職場生涯越走越遠、越走越高，而作為企業總經理的副手，又當如何做好人、又當如何做好事？以下將給大家分享，成功的總經理副手必須做好哪些事，才能深得總經理的喜愛、才能讓自己走得更遠！因為企業性質和階段不同，對總經理副手的要求也有所不同，所以以下僅供各位參考，歡迎大家補充！

某公司總經理助理的十四大“日清日滾”賬本：

序號	工作內容	工作標準	工作目標	工作輸出
1	公司級經營指標數據的收集，更新，上交總經理	每天將公司目標達成情況和數據更新向總經理匯報，對異常提出要求,責任單位給出改善對策和落實時間,定期跟進檢討實施情況	每天掌握目標數據和實現過程中的異常情況，檢查跟進異常改善對策執行情況使數據受控	《核心數據管理表》
2	審核‘裸成本’組成的采購單	每天上午需簽核完成前一日產生的所有采購單據，并確認訂單的價格，供應商占比及新料件的注意事項等	降低材料采購價格，控制好供應商訂單占比，為降價及調整數期做準備，特殊及異常訂單及時處理	《采購單》審核，核價
3	直間接人員每天數據更新的查核	每天確認直間接人員的占比，確認該占比是否符合合目前公司的訂單狀況，間接人員數據變化跟進,對新增崗位合理性進行評估,對各部門崗位的配置、工作量、職責、能力進行評估優化。	使公司的直間接占比合理化，減少間接崗位冗員，降低管理費用，合理利用人力資源。	《直間接人員變量管理表》
4	跟進財務會議，業務會議，成本會議轉成的執行力	將三大重要會議的決議事項轉換成執行力，并與其它會議或直接決議部份的執行力區分開來，使執行力部份能得到更高的重視；參與重要的決議形成的專案會議并跟進其決議事項	使公司的三大重要會議的決議事項能有效進行，促進公司的總目標達成	《執行力管理表》
5	每天9：00前把公司營業額達成狀，公布于公告欄	通過ERP將當月已實現的營業額數據提取，并計算年度目標及月度目標的達成情況	使全員了解目標公司營業額的達成狀況，并通過努力將差額完成	《營業額目標達成管理表》
6	應對稽查專員匯報現場檢查問題及狀態（品質）	對稽核員每天現場跟進問題反饋和品質管理方案執行情況掌握了解，對異常部分做分析判定，及時下現場驗證，并要求品質部和責任單位改善，對重大缺陷或人員問題召集相關部門檢討并要求給出改善對策和預期效果	清楚了解品質管控過程中的異常和對策的進度，驗證對策的有效性，掌握材料、制程、工藝、檢驗的狀態。	《執行力跟進表》審核、協助
7	每天檢閱‘異常單’針對異常單布屬對應的處理方式	清楚制造單位所有發生的異常，并對相關異常提出要求及見意，對重大異常參與處理對策過程，決議事項轉成執行力跟進	公司的異常發生后有相關人員重視及處理，使異常發生后能及時關閉	《異常管理表》檢閱
8	周一下班前將當日總經辦總結的問題進行分析、消化并進行轉化	將一周的工作進行匯報總結，對相關有問題的事項進行檢討，并給出相關的方案進行改善及糾偏	使總經辦的工作效率提升	《總經辦人員工作日志》
9	每周二下午制作總經辦目標管理會報表	將總經辦目標管理會資料制定完成	每周更新總經辦目標達成狀況，使數據能及時受控	《總經辦人員目標管理表》
10	每周二上午下班前收集各部門目標管理會報告資料，并確認重要數據的準確性，異常數據是否有對策	將各部門的目標管理會資料匯總，并對重要數據進行準確性的確認，及異常數據是否有對策進行跟進；	為目標管理會做好資料準備，同時對異常數據部門提出要求進行糾偏	《部門周總經報告》審核
11	每周二下午4：00前將晚上目標管理會報表提交給總經理審閱	使總經理要會議前了解公司現階段的KPI達成狀況	清楚知道影響公司經營業績實現過程中的瓶徑，和各部門管理人員當周的工作重點和改進業績	《核心數據管理表》
12	周三確認目標管理會決議事項轉執行力的發放，對總經辦的執行力內部進行討論及分工合作	每周二晚將公司要求、目標檢討改善決議和重點需完成的事項做好記錄，并在會議結束時通報，明確責任單位和責任人及完成時間，由稽核員導入執行力跟進表中進行跟進完成落實。	加強各部門管理人員對事情的處理執行力度和責任心，解決工作過程中的異常問題，對有困難事項由總經辦或相關單位協助處理，達到預期的結果。	《會議決議表》
13	完成人才梯隊建設需進行的基礎培訓及找相應的人員進行工作談話	通過目標達成情況和各部門執行力以及改善事項進度情況，掌握各部門管理和基層人員的薄弱環節，給與鼓勵、培訓、溝通和方法工具的指導，促進團隊的成長，引導其態度和思想，強化團隊協作的意識，對不合適的人員做人才儲備計劃。	用合適的人做合適的事，堅持“能力不足可以培養，心態不端正堅決淘汰”的原則。	人才培養過程檢視，核心價值觀糾偏
14	周六預定下周的早會內容，下周的工作事項，本周的小結	對本周工作做點檢，檢討各項工作的達成狀況和效果，總結工作中的偏差，對未完成事項做原因分析和對策，組織人力資源、總經辦人員討論公司早會宣導主題和事項。	周清周滾，持續改進工作，有效統籌、實施、監督、檢查糾偏核心團隊的工作。在周早會上表彰先進、鞭策后進，弘揚公司文化。	《周工作總結報告》《周工作計劃》

某公司總經理助理的十三大“周清周滾”賬本：

序號	工作內容	工作標準	工作目標	工作輸出
1	每周一向總經理匯報公司級目標達成狀況及進度異常	每周匯總公司營業額、材料成本、管理費用、品質狀況、重要客戶開發進度、專案推行和瓶徑，向總經理匯報，并做溝通，及時對異常部分采取改善糾偏。	數據準確及時，為公司高層決策提供有效依據。	《周核心經營指標管理表》
2	每周一晚上18：30組織召開業務會議，檢討營業目標與增長計劃實現狀況	分析檢討年度營業額實現狀況、月度達成情況、目標差異、上周接單狀況、出貨、成品庫存、貨款回收，新產品新項目進度、老客戶反饋信息、產能負荷和人員配置狀況組織分析檢討，對異常部分通過討論形成決議并責令責任單位立項改善。	掌握客戶信息和需求以及訂單狀況，	《周經營會議報告與決議》
3	每周二收集上周各部門KPI達成狀況并統計排名	對各部門目標指標的達成情況、異常問題、進行匯總，依據目標達成統計得分標準評價各部門KPI指標得分并排名	查看統計各部門KPI指標達成狀況,改善糾偏	《部門KPI排名表》
4	每周二晚上6：30召開目標檢討會	組織各部門經理、主管召開周目標檢討會，按要求匯報目標指標達成情況和值，總經辦對各部門的目標達成情況和異常數據做點評、提要求，促進其目標實現。	檢討要求,促進公司業績實現	《周管理例會報告與決議》
5	每周三與排名倒數第四的幾位部門主管做績效溝通與改善要求，檢查、糾偏	組織對未達成部門責任人進行溝通訪談，了解異常問題點和改善處理對策和責任人及改善時間節點，提出改善建議和要求，并安排跟進改善效果。	掌握問題細節,調整工作方向,指導工作開展	《績效溝通記錄表》
6	每周檢討一次材料費用裸成本與目標的差距	組織采購對本周材料成本下降實施狀況和困難進行討論，明確材料成本控制的方向和溝通談判方式，根據采購訂單的類別、數量、供應商確定控制對象和對策。	降低材料成本	《材料費用檢討會議記錄表》
7	每周檢查一次各部門費用指標的達成狀況	根據管理費用科目和辦公費用控制目標，制定分解控制計劃，檢查各部門費用狀況，提出管控要求和指標。	成本控制,節約開支	《費用檢討會議記錄表》
8	每周滾動檢查一次‘年度人才需求’計劃中的招聘達成狀況	對公司為實現公司目標的人才招聘需求，檢查人力資源招聘實施狀況，明確人才的匹配度和定位及標準，根據招聘情況調整招聘渠道和招聘面試模式。	人才招聘滿足公司用人需求,招聘到合適的人才,搭建人才隊伍	《招聘管理表》
9	針對公司市場、技術、品質、生產、財務等管理模塊的‘核心崗位’人員，每周檢討一次成長進度及異常，并與人力資源部溝通	組織人力資源、公司高層對各部門管理人員階段性工作和提出的要求完成及實施情況進行分析，針對不同人員做出不同方式的管理，掌握其管理能力、知識、方法、工具的需求，定向培訓指導，促進其成長，對于不能支撐部門目標和公司目標實現瓶徑人員做出決議。	帶領團隊成長,幫助薄弱部門管理提升,增強團隊競爭力	《人才賦能跟進表》
10	每周檢查一次‘新客戶、老客戶’新開發項目的進度和異常問題分析，檢討增長計劃的實施狀況。	組織業務、開發工程人員對新老客戶新品開發的進度、節點客戶要求進行檢討，掌握項目進度和問題點，及時糾偏，協助完成。	掌握新客戶\新產品\新項目進度,為持續增長做鋪墊	《項目進度表》
12	每周核對與跟進一次應收達成狀況，并檢查應付計劃的實施狀況	根據財務每周提供的應收應付款項明細，對應收未收款項了解其原因并要求業務定期跟進，降低風險，根據財務資金狀況檢討付款計劃的合理性，及時做出溝通和調整。	降低資金風險,提高資金周轉率	《應收計劃表》
13	每周檢討一次‘成品、半成品、原材料、在制品、呆滯’庫存的狀況	對庫存材料按類別進行分析，對超出目標范圍的異常部分進行控制，要求業務對成品庫存進行和客戶溝通消化，根據訂單周期做材料庫存計劃調整，降低庫存成本的風險。	降低庫存成本,減少庫存資金,提高資金周轉率.	《庫存管理表》

某公司總經理助理的七大“月清月滾”賬本：

序號	工作內容	工作標準	工作目標	工作輸出
1	公司級目標管理促進公司級業績實現	每天將公司目標達成情況和數據向總經理匯報，每周組織各部門召開目標檢討會,檢討各部門目標指標的達成情況,對異常提出要求,責任單位給出改善對策和落實時間,定期跟進檢討實施情況,對業務部分和財務部分的異常在每周財務\業務會議上進行討論,形成決議并跟進執行情況,及時糾偏。	每天掌握目標數據和實現過程中的異常情況，檢查跟進異常改善對策執行情況。	每月制定一份《改善方案計劃》
2	分解公司級目標，建立各部門KPI評價體系與激勵、考評方案	每月初根據公司業績實現情況和實現過程中的瓶徑及重點，結合部門目標指標的達成情況調整當月目標指標管控重點，制定獎懲方案和措施，每周對達成情況進行排名匯總，對KPI指標達成低的單位組織檢討并分析原因，制定改善對策和方案促進其改善提升。	各部門目標指標能支撐公司目標實現，提升各部門管理對部門目標和公司目標的關注，做出獎懲，促進公司級目標實現。	《目標分解表》11月份品質目標指標分解至班組推行
3	公司級成本、費用的統籌、分解及下降計劃制訂、實施、檢查、糾偏	每月根據財務核算的科目費用進行占比分析（材料成本、管理費用、辦公費用、水電費、人工費用等），對異常部分進行管控，制定推進實施計劃，定期檢查實施情況，對實施過程中的問題進行糾正和改善。	通過管控實現：材料成本占≤58%，管理費用占≤10%，辦公費用占%，水電費%，人工費用占%	《目標分解表》將各項費管控分解到責任單位和責任人
4	年度目標實現人才需求、瓶頸的制定，完善核心團隊人才架構的匹配度	每月組織人力資源和公司高層，對公司實現經營目標過程中管理、技術、銷售人員的需求和配置做分析，對公司現有人才結構是否能滿足公司年度目標實現，及時做出對策，配置或調整崗位人才。	解決人才瓶徑，選拔合適的人才，滿足公司實現目標的人才需求和匹配度。	《人才盤點表》改變原先憑感覺選人招人，
5	核心團隊‘人才能力’的評估，內部人才、班子構建	每月根據公司的經營業績和各部門目標指標的達成情況，對各部門的管理層進行評估分析能力是否達到趕為的要求，對公司內部人才的儲備、培養、培訓、晉升做規劃，并組織人力資源按規劃進行推進實施。	核心崗位招聘達成及時率100%	內部定向培訓1次/月，
6	評估影響公司級‘增長’任務，實施瓶頸；組織、協調、制定攻關方案	每月對公司營業額實現、接單狀況、新客戶拓展、新產品開發進度、客戶反饋的異常、客戶驗廠、價格等信息進行整理，組織召開檢討會，要求責任單位改善，并做專案進行跟進。	每周組織檢查討論1次，針對異常立案改善	每月1個攻關
7	公司級現金流量模式的構建管理（含應收、應付、庫存）	每月根據財務數據，對公司資金運做分析檢討，對異常數據進行檢討及原因分析，要求責任單位給出改善措施和時間節點并跟進。	促進應收款達成率%，庫存金額控制在萬，其中成品萬，半成品萬，原材料萬	應收賬款每月提升2%，庫存下降5%

做為總理經旁邊的得力助手，就是承接總經理的戰略目標，將戰略目標轉換成可管控的經營管理過程，并持續的堅持用“日清日畢、日清日滾”的方式把過程做好，來支持結果的實現。

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